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Company Dynamics
編者按:本文是尹軍琪董事長對于應(yīng)急物流建設(shè)的新觀點,在舉國上下共同抗擊武漢新冠病毒疫情的關(guān)鍵時刻,伍強(qiáng)科技愿同全國人民一道,齊心協(xié)力,眾志成城,做好自己的工作,充分發(fā)揮自己的作用。祝福武漢人民早日戰(zhàn)勝病魔,脫離苦海。天佑中華,大家加油!
隨著冠狀病毒引起的重大疫情的不斷加劇,這些天湖北紅十字會對捐贈物資的處理成為廣大群眾關(guān)注的焦點,武漢九州通醫(yī)藥物流中心成功承接紅十會捐贈物資的管理成為熱議的新聞。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),這次疫情也給我國的應(yīng)急物流建設(shè),尤其是應(yīng)急物流中心建設(shè)提供了難能可貴的啟示。本文就這一問題談一下自己的看法。
應(yīng)急物流的特點,一是急,二是亂。“急”好理解,時間就是生命,耽誤一天,甚至耽誤一個小時,都會造成巨大的生命財產(chǎn)損失。物流是在與疫情搶時間,與病毒搶時間,與生命搶時間。因此,能快則快,甚至不能以成本來衡量?!皝y”也好理解,有幾個方面,第一是地點沒法預(yù)設(shè)、方向沒法預(yù)設(shè)、規(guī)模沒法預(yù)設(shè)、環(huán)境(如道路、車輛、場地)不能預(yù)設(shè);其二是物資亂、品類(SKU)不能預(yù)設(shè)、數(shù)量不能預(yù)設(shè)、儲存環(huán)境不能預(yù)設(shè)、需求不能預(yù)設(shè)。這給應(yīng)急物流的建設(shè)、運(yùn)營、管理均帶來了很大困難。以本次新冠病毒疫情中紅十字會接受物資為例。均充分說明了這一點。因其具有一定的普遍性,故可以作為應(yīng)急物流的典型來進(jìn)行說明。
01業(yè)務(wù)層面的需求
從業(yè)務(wù)上講,首先是信息系統(tǒng)非常重要。物資接收部門(如紅十字會、慈善總會,或其它慈善機(jī)構(gòu))要有收集和發(fā)布物資需求的平臺,第一時間收集到災(zāi)區(qū)對物資的需求,包括品規(guī)、數(shù)量等,使得捐贈單位和個人有一個準(zhǔn)確的方向,避免盲目。從目前看,現(xiàn)在這個平臺可能是不存在的,至少是不完善的,因此造成了一定的混亂。未來建議設(shè)立國家應(yīng)急信息處理平臺(據(jù)了解,目前多個部委應(yīng)該已經(jīng)有類似的應(yīng)急平臺在運(yùn)作,可以作為參考),接收災(zāi)區(qū)的各種需求信息,快速整理分析,形成統(tǒng)一需求,這是應(yīng)對災(zāi)難的第一步。
信息經(jīng)過權(quán)威媒體發(fā)布后,會得到社會的廣泛響應(yīng),這是非常自然的事情。數(shù)據(jù)需求的準(zhǔn)確性非常重要,但遺憾的是,我們目前看到的信息,大多是非常緊急,比如急需大量口罩,但至于是誰急需,數(shù)量是多少,規(guī)格是怎樣的,日消耗量是多少,卻沒有人知道。這是信息處理和信息發(fā)布不到位的地方。
此后就是組織物流,如何從四面八方送達(dá)配送中心,一般情況下,應(yīng)是位于不同區(qū)域的多個配送中心。這與我們熟知的物流過程其實是一樣的。從國家層面講,還有一部分屬于應(yīng)急儲備,這類物資如何統(tǒng)計,如何分配,如何送達(dá)災(zāi)區(qū),也是非常重要的部分。
貨物為什么要首先送到物流中心,有的同志不能理解,認(rèn)為會耽誤時間,其實是不對的。以本次疫情為例,總體上講,物資是有限的,并且到達(dá)的時間并不一致,而醫(yī)院和群眾的需求是緊急的,如何以有限的資源來滿足無限且緊急的需求?這就需要有統(tǒng)一的分配,盲目的分配只會造成天下大亂,旱的旱死,澇的澇死。當(dāng)然,對于有計劃的大宗物資,戰(zhàn)略儲備物資等,也可以采用定點配送的原則,這是沒有問題的。但即使是定點配送,也要納入到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析之中。
貨物被送達(dá)物流中心后,首先是清理、登記、組盤、入庫。根據(jù)物資的不同,有多種業(yè)務(wù)流程,有的會通過直配(CROSS DOCKING)直接送到需求部門(如醫(yī)院),有的會有一定的儲存時間,然后再根據(jù)需求進(jìn)行分揀和配送,其過程與普通的物流分揀配送也是一致的。
倉庫的形式應(yīng)是多樣的。有普通的平面?zhèn)}庫,當(dāng)然也會有立體庫,隨著物流技術(shù)的發(fā)展,全自動的倉庫系統(tǒng)會在應(yīng)急物流中發(fā)揮更大的作用。
最終用戶(如醫(yī)院)對物資的需求會形成訂單,系統(tǒng)要有判斷訂單合理性的能力。因此引入大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)是必要的,應(yīng)防止過度需求對正常需求產(chǎn)生的影響,物資分配要建立分配模型,而模型的建立需要有人工的干預(yù)。要知道,在災(zāi)難面前,物資永遠(yuǎn)是緊缺的,因此,逐步滿足訂單需求是一個重要的分配原則,在普通物流配送中心也經(jīng)常應(yīng)用這一原則。
我們經(jīng)??吹降那闆r是,訂單會經(jīng)常被修改,并且雜亂無章,因為訂單的發(fā)出并不會遵從嚴(yán)格的規(guī)則,因此,對于訂單的管理尤其顯得重要。訂單的處理會占用大量的資源,AI會發(fā)揮巨大作用,這是與普通物流中心最大的區(qū)別之一。
訂單的執(zhí)行幾乎是標(biāo)準(zhǔn)的。它會經(jīng)過揀選、包裝、分揀、集貨,然后配送到用戶。配送過程也很復(fù)雜,有自提,也有統(tǒng)一配送,還有不可預(yù)測的社會資源,車輛的規(guī)則也不可預(yù)知,這對有效配送提出了挑戰(zhàn)。而加強(qiáng)配送管理,防止貨物丟失則顯得尤為重要。信息平臺要對每一訂單的配送實施跟蹤管理,并與最終用戶完成交接和確認(rèn),這一點,現(xiàn)在從技術(shù)上已經(jīng)不存在問題。
在此過程中,信息系統(tǒng)一直扮演著非常重要的角色。前面說過的信息平臺是如此,庫存管理系統(tǒng)(WMS)也是如此,后期的配送信息系統(tǒng)(TMS)也是如此。數(shù)據(jù)的透明,決定了決策的科學(xué)透明,這是信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。本次武漢紅十字會在處理捐贈物資時一開始非常被動,與缺乏科學(xué)的管理是分不開的。這一教訓(xùn)不可謂不深刻。
02管理和執(zhí)行層面的需求
應(yīng)急物流的特點是平時不急,戰(zhàn)時緊急,這給物流管理帶來很大挑戰(zhàn)。2016年,我在《如何建設(shè)現(xiàn)代應(yīng)急物流體系》一文中曾對我國應(yīng)急物流的建設(shè)和管理提出過具體建議,在講到管理層面的需求時,我們看到很多尷尬的情形,比如出現(xiàn)“平時不用,急時又不能用”的情形就是一個典型,尤其對于高度自動化的系統(tǒng),平時的維護(hù)保養(yǎng)非常重要,人員對系統(tǒng)的熟悉程度也是用好系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。如果平時不用,系統(tǒng)得不到有效維護(hù),人員得不到鍛煉,人員配置又不合理,真正到了要用時,根本無法解決問題。針對這一情況,結(jié)合中央軍委提出的“平戰(zhàn)結(jié)合”的物流建設(shè)理念,采用軍民共建是一個比較好的解決方案。
我國地域遼闊,是一個多自然災(zāi)害的國家,建立經(jīng)常性的應(yīng)急物流信息平臺,組建一支應(yīng)急物流信息平臺維護(hù)、管理、應(yīng)用的國家隊是非常必要的。這對于危急時刻的應(yīng)急處理,減少重大災(zāi)害(如地震、洪水、重大疫情等)對國家和人民生命財產(chǎn)的損失,不僅具有很重要的意義,而且其投入產(chǎn)出比是非常高的。這一工作應(yīng)該已經(jīng)展開,但效果如何還有待驗證。
應(yīng)急物流信息系統(tǒng)平臺可以采用目前常用的云平臺技術(shù),主要功能包括信息發(fā)布、信息采集、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)急訂單管理、庫存管理、庫存調(diào)度、配送管理、路線優(yōu)化、訂單跟蹤、結(jié)果分析等基本功能,還要與自動化物流配送中心有標(biāo)準(zhǔn)的接口。
至于應(yīng)急物流中心的建設(shè),因為不確定性太大的緣故,無法建設(shè)一個固定的或統(tǒng)一的物流中心以資應(yīng)用,采用軍民結(jié)合的方式應(yīng)該是最佳的策略。本次武漢紅十字會征用九州通物流中心應(yīng)該是一次成功的嘗試,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
物流中心的管理,第一是信息系統(tǒng)問題,第二是場地和設(shè)備問題,第三則是人力資源的問題。三者缺一不可。而最難的是人力資源,由于需要培訓(xùn)和熟悉業(yè)務(wù)的緣故,很難在倉促間完成組建一支高效的隊伍,必須依賴平時的組織和培訓(xùn),以及反復(fù)的磨合,才能達(dá)到要求。這是應(yīng)急物流系統(tǒng)所面臨的巨大挑戰(zhàn)。而采用軍民結(jié)合方式的巨大優(yōu)勢是,可以有效的完成人力資源的整合。在平時,這支隊伍可以執(zhí)行公司日常的業(yè)務(wù),但一旦轉(zhuǎn)化為應(yīng)急工況,所有的操作和管理都可以按部就班的進(jìn)行。
具體操作上,以省、直轄市為單位(甚至包括到重要的地級市一級),采用軍民結(jié)合的模式,由國家出資建設(shè)物流中心。平時租用給簽約單位使用,一旦出現(xiàn)需求,則可以轉(zhuǎn)為應(yīng)急使用。人才的培養(yǎng)必須按照實際要求進(jìn)行,應(yīng)具備相應(yīng)的技能,并處于第一線的工作狀態(tài)。比較難以處理的是,一個物流中心在轉(zhuǎn)換用途時,如何終止日常業(yè)務(wù),將是一個比較大的考驗。
應(yīng)急物流系統(tǒng)的管理有其獨特之處。無論采用自動化立體庫系統(tǒng)還是傳統(tǒng)的平面庫,物流配送中心必須要有嚴(yán)格的貨位管理功能。我們看到這次武漢出現(xiàn)問題中,由于貨物太多,堆放雜亂,一方面根本不知道有什么物資,有多少,更為糟糕的是即使知道有這個物資,也不知道在哪里。貨位管理這本來是物流管理中的一個最基礎(chǔ)的問題,可是由于沒有配套的系統(tǒng)作為支撐,結(jié)果導(dǎo)致一片混亂。
03技術(shù)層面的需求
應(yīng)急物流配送中心的技術(shù)層面的內(nèi)容涵蓋很多,不準(zhǔn)備在這里逐一論述。比較重要的技術(shù)問題包括系統(tǒng)的適應(yīng)性,倉庫的適應(yīng)性,以及自動化系統(tǒng)問題。
物流的精髓在于貨物能夠有序的收進(jìn)來和及時的發(fā)出去,對應(yīng)急物流更是如此。若在平時,時間因素還不是如此緊迫,非常時期,時間因素是排在第一位的。如何做到準(zhǔn)時又準(zhǔn)確,這就是技術(shù)層面要解決的問題。
系統(tǒng)的適應(yīng)性
系統(tǒng)的概念很寬泛。有前面講的信息系統(tǒng),也包括整個供應(yīng)鏈系統(tǒng),當(dāng)然還包括物流配送中心本身。物流系統(tǒng)的適應(yīng)性講的是當(dāng)業(yè)務(wù)從日常模式切換到緊急模式時,系統(tǒng)是支持的,甚至是平滑過渡的。我們知道,緊急模式所面對的情況和日常情況有許多不同。比如訂單信息的來源不同,訂單的準(zhǔn)確性不同,你不能因為送貨出現(xiàn)差異而拒收,或者訂單不能滿足而放棄,這些在日常情況下的處理原則應(yīng)作相應(yīng)的改變。此外,到貨的貨物完全不一樣,品類可能是各種各樣的,規(guī)范性也千差萬別,如何存儲,采用什么樣的儲存方式,可能要求收貨部門要立即做出決斷,而系統(tǒng)亦應(yīng)支持。除了系統(tǒng)要有一定的柔性外,對人的要求也是如此。對于揀選、發(fā)貨與配送環(huán)節(jié),要考慮到多種作業(yè)模式的支持。有時,人的干預(yù)一定是不可避免的,這也在很大程度上降低了系統(tǒng)的要求。非常時期,系統(tǒng)可能是24小時的工作制,如何維護(hù)系統(tǒng)就是一道難題。特別的一點,無論情況如何復(fù)雜,要保障貨物及時發(fā)出,這就要求系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,備份手段要求安全而且有效,這對于系統(tǒng)來說是至關(guān)重要的。
倉庫設(shè)備與設(shè)施的適應(yīng)性
一個倉庫的設(shè)計,總會有一定的目標(biāo),完全通用的倉庫幾乎是不存在。這就帶來一個問題,倉庫是否能夠適應(yīng)緊急狀態(tài)下業(yè)務(wù)的要求。關(guān)于這一點,從目前看,只能從以下幾方面考慮:
☆ 1 標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化
標(biāo)準(zhǔn)化的概念,具體體現(xiàn)在倉庫設(shè)計的幾個方面,包括站臺、停車場、建筑模數(shù)、以及各種設(shè)備,如托盤、貨架、提升機(jī)(電梯)、堆垛機(jī)、輸送機(jī)、AGV等。最基礎(chǔ)的是托盤的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于,雖然我們對未來發(fā)生的情況是未知的,但大家都遵從統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無論是信息系統(tǒng),還是物流裝備,以及運(yùn)輸工具等。這樣就增強(qiáng)了系統(tǒng)的適應(yīng)性。
☆ 2 柔性化
柔性化對于應(yīng)急物流來說是必要的。柔性化的內(nèi)容很多,讀者可以參考有關(guān)資料。對倉庫來說,柔性化就是倉庫適應(yīng)外部業(yè)務(wù)變化的能力。它與剛性是對立的。從這一點看,倉庫從設(shè)計上看,留出一定的空間以應(yīng)對不時之需是必要的,從設(shè)備選型上看,選擇適應(yīng)強(qiáng)的設(shè)備會具有更高的柔性,移動設(shè)備被認(rèn)為是柔性更高的設(shè)備,如AGV,KIVA等,就是一種柔性很高的設(shè)備。應(yīng)急物流還有一個特點,就是業(yè)務(wù)量的突增,這時,柔性設(shè)備的快速部署能力就會顯示其巨大的優(yōu)勢。
自動化和無人化問題
最后談一下自動化、無人化對于應(yīng)急物流的重要性。很多人認(rèn)為,應(yīng)急物流系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該是低自動化的,因為自動化不安全,適應(yīng)性差等。誠然,這一思想有其合理的一部分,即任何自動化系統(tǒng)都不可能百分之百的保證安全。但我認(rèn)為,自動化在提高響應(yīng)時間,提高作業(yè)和存儲效率,提高作業(yè)的準(zhǔn)確性方面,都是人力所無法比擬的,而系統(tǒng)的故障幾率可以通過備份等多種手段降低到可以接受的程度。物流的未來是屬于自動化和無人化的,我們不能因噎廢食,自縛手腳。傳統(tǒng)的作業(yè)方式盡管非常安全,但效率低是其致命弱點,使其與應(yīng)急物流的根本目標(biāo)背道而馳。當(dāng)然,其作為一種備份和輔助手段是必要的。因為,的確不是每一項工作都適合于自動化作業(yè)。
應(yīng)該看到,在很多惡劣環(huán)境下,必須采用自動化和無人化作業(yè),如311大地震時福島核事故救援,如汶川大地震時道路阻斷,如何將貨物與救援人員送達(dá)災(zāi)區(qū),無人機(jī)、機(jī)器人將發(fā)揮巨大作用。本次疫情的情況也是如此,無人配送對于隔離病毒將會起到人力無法起到的作用。